Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять. В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования. Определите, что будете делать с каждой входящей задачей. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять. В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных.
Сегодня многие авторитетные источники говорят о GTD-планировании, разработанном известным бизнес-тренером Д. Алленом, как о методологии, способной ответить на множество вопросов управления бизнесом. Между тем, сам автор называл свою систему способом рационального управления временем. В заключение скажу, что в качестве инструментов фиксации всех списков можно использовать любые удобные, и как я уже сказал, не обязательно цифровые. Если вы сразу не почувствовали эффект, просто немного подождите. Выделю одно из главных правил подхода — это правило двух минут.
Например, у меня на Бали есть списки с названиями определенных районов Бали, где я бываю регулярно, но не часто. Все дела относящиеся к этим районам я заношу в списки дел по районам, а значит когда я туда поеду, я просто открою этот список накопившихся дел и ничего не забуду сделать. Все дела касающиеся рабочих проектов (или наших увлечений) мы выносим на отдельный список с названием этого проекта. Туда можно записывать любые идеи и задумки, которые приходят по этому проекту. Когда у нас будет время / настроение заняться этим проектом, мы откроем список и увидим все, что хотели на эту тему сделать. Оно означает перенос всего того, что в данный момент крутится в нашей голове на совершенно другой носитель.
Вы Пишите Нечеткие И Некорректные Инструкции В «следующих Действиях»
Есть еще один тип списков для тех дел, которые могут регулярно повторяться. Вы освободите мозг от того, чтобы он «держал это в памяти». Теперь мне не надо напрягать голову на тему того «ничего я не забыла взять» — я просто прохожусь по списку и проверяю. Кажется мелочью, но сильно снимает стресс перед каждой поездкой.
Я выполняю роль лидера BI-команды в рамках Data Office в крупном FMCG и отвечаю за развитие направления Self-Service BI. Но в этой статье я решил не говорить снова о данных, а хочу вместе с вами окунуться немного в мир личной эффективности. Для меня GTD — не gtd система просто методика по решению задач и составлению расписания. Их может быть много, в зависимости от того, чем ты занимаешься (Inbox, кстати, тоже по сути список). Единственный способ разрулить ситуацию — научиться оптимизировать работу с оперативной памятью.
по системе GTD. Второе, и, на самом деле, самое важное — это календарь, как бы банально это ни звучало. Всё то, что, так или иначе, привязано к конкретному времени, должно быть занесено в календарь. Не забываем запланировать время и поставить напоминания, если они необходимы.
Поэтому первый шаг к повышению собственной эффективности — очистка сознания от лишних мыслей. Чтобы сосредоточиться на текущей задаче, приобретите привычку записывать посторонние мысли и тем самым избавляться от них, откладывать на потом. Наиболее удачный формат таких записей — список предстоящих дел. Для этого сегодня существует множество приложений для ПК или телефона. Эти действия позволяют очистить мышление от проблем, которые не позволяют сосредоточиться на решении основной задачи.
Секреты Эффективности Метода Gtd
Удалять такую задачу неправильно — ведь она есть в целях, поэтому назначаем ей дату «Когда-нибудь», и она автоматически перенесется в отдельный пункт меню. Делайте это регулярно, чтобы её не собиралось слишком много. Наш мозг с лёгкостью придумывает новые идеи, но вот запомнить их все ему гораздо труднее. Например, он помнит, что вам нужно купить подарок ко дню рождения вашей мамы на следующей неделе. Вместо того чтобы напомнить вам об этом, когда вы будете проходить мимо её любимого магазина, мозг просто вызовет назойливое чувство, что вам вроде что-то надо было приобрести.
- Итак, вначале мы пытаемся понять, а входящая информация вообще требует ли действия от вас.
- Также оно позволяет запрещать вывоз из страны национальных ценностей, определять и взимать таможенные пошлины и налоги.
- В Календарь заносите только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени.
- все задачи по блокам.
- Неважно, насколько вы ограничили для себя количество времени для ответа на e-mail, если все в компании ждут от вас моментального ответа.
- Все идеи, любую нужную информацию можно хранить в одном месте.
Часто бывает, что дела стоят на месте, потому что мы воспринимаем их как очередную проблему, а не ищем решение. Любая система продуктивности не будет работать, если применять её слепо. Чтобы получить максимальную отдачу, настраивайте её под себя, и тогда всё получится. На рабочем столе создаётся одна общая папка, в ней — несколько тематических, и в каждой хранятся соответствующие списки и необходимые материалы.
Аббревиатура расшифровывается как «Getting Things Done», что в переводе на русский означает «завершение начатых дел». В Календарь заносите https://deveducation.com/ только задачи, которые привязаны к конкретным датам или времени. GTD (Getting Things Done) — методология для организации и контроля задач.
Новые задачи мы рекомендуем вносить во «Входящие» как только они возникают, а в конце дня их обрабатывать. Для остального в SingularityApp есть специальный режим проверки. Этот режим подсвечивает те проекты, которые давно не проверялись. Можно настроить общий интервал проверки на все проекты (например, раз в неделю), а можно поставить свой интервал на каждый проект или не трогать какие-то задачи вовсе.
Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты. При помощи данной технологии человек любой профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше. Аллен в своей книге не рекомендует конкретные приложения, которые помогут вам выполнять все рекомендации GTD. Он даже не акцентирует внимание на цифровых или аналоговых инструментах. Заметки в телефоне, физический блокнот, таск-трекер — то, что удобно именно вам. Найдите тот сервис, который будет прост в использовании и подойдет именно вашему процессу работы.
Если пользуешься таск-менеджером, указывай у задач сроки. В противном случае можешь использовать календарь — выписывать туда задачи на этапе обработки. Оба способа позволят дополнительно разгрузить мозг, а не запоминать все даты и бояться что-то пропустить. Сначала выпиши все мысли и задачи в Inbox Когда у тебя несколько проектов и везде «горят дедлайны», сложно всё запоминать и последовательно решать. GTD поможет подойти к процессу работы более системно и без лишних нервов. Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами.
На деле же в 95% мы таким образом роем могилу своей продуктивности. Чем сложнее метод, тем больше шансов, что вам он надоест нам еще до того, как войдет в привычку. Приложение дает возможность сохранять контент в любом формате.
Суть методики — стремиться к тому, чтобы как можно больше ваших дел имели статус «завершено» и не нервировали вас своим присутствием. А основное правило — обязательно «выгружать» из головы все свои дела и сразу же ставить им четкие дедлайны. Сам Дэвид Аллен говорил, что изобрел свою методику, потому что был очень неорганизованным и спонтанным. Начав планировать по GTD, он обнаружил, что избавился от тревожности, стал мыслить шире и подмечать множество мелочей, на которые раньше не обращал внимания. Как объяснял сам Аллен, наш мозг предназначен для генерации идей, а не для их хранения. Поэтому, «выгрузив» все дела в ежедневник или приложение, мы даем мозгу возможность свободно мыслить и развиваться.
Все что от вас потребуется — это вести привычные для каждого списки дел, но вести их надо будет по определенным принципам. (Кстати, если вы, как и я, перешли на ежедневники Bullet Journal, то там этот метод тоже можно применять). Главная цель — управлять обязательствами, контролировать действия. Для этого нужно собрать все задачи, составить план и держать его на виду.
Они могут быть в ежедневнике, в заметках в телефоне, на стикерах, в сообщениях друзьям, у тебя в голове — необходимо выписать их все. Заноси в список не только первоочередные дела, но и планы, желаемые поездки и покупки, книги, которые хочешь прочитать, досуговые мероприятия. Конечно, это не быстрая процедура, поэтому желательно выделить для нее целый выходной, чтобы тебя никто не отвлекал. Основная цель на этом этапе — максимально освободить голову от планов и мыслей, выгрузив все это в приложение-планировщик. Не задумывайся о правильности формулировок или правописании — потом ты отдельно разберешь каждуый пункт. GTD можно рассматривать как систему, подход или просто инструмент для повышения личной эффективности.
Это методология, которая помогает организовать задачи и следить за их выполнением. Автор системы планирования — Дэвид Аллен, консультант по управлению, бизнес-тренер. Существует ли метод, обеспечивающий максимально эффективное решение поставленных задач?
Чтобы сделать это, создаем отдельный проект «Поручил — контролирую», а в заголовок подпроекта ставим имя или должность того человека, которому делегируем задачу. Мы все равно остаемся ответственными за это задание, поэтому ставим ей крайний срок — тот день, когда мы напишем дизайнеру, если он еще не сдаст проекты. Ты можешь отправить ссылку на проект дизайнеру или пригласить его в проект для совместной работы.
Не всегда ее используют в чистом виде, каждый человек перестраивает под себя. Многие принципы тайм-менеджмента опираются именно на эту систему.
Внедрить GTD только для себя и в полной мере использовать его преимущества — нельзя. Неважно, насколько удобная у вас рабочая доска, если никто не добавляет на нее задачи. Неважно, насколько вы ограничили для себя количество времени для ответа на e-mail, если все в компании ждут от вас моментального ответа. Либо вы вместе оптимизируете рабочий процесс, либо не ждите высоких результатов от метода. GTD отлично поможет, если ты погряз в водовороте крупных и мелких задач и хочешь немного разгрузить свою голову.